Scenario 2026Perché una sezione offerte dedicata.
Il 2026 è presentato nelle offerte DDS come un anno di passaggio per le istituzioni scolastiche: agli adempimenti ordinari previsti dal GDPR si affianca la necessità di governare l’uso degli strumenti di intelligenza artificiale nella didattica, negli uffici e nei servizi digitali collegati alla scuola.
Le scuole trattano quotidianamente dati personali di alunni, famiglie, personale, fornitori e soggetti esterni. In molti casi sono presenti dati particolari o informazioni delicate collegate a salute, disabilità, PEI, PDP, BES, fascicoli personali, procedimenti amministrativi e piattaforme cloud. Per questo il servizio DPO/RPD non viene presentato come un semplice adempimento formale, ma come una funzione operativa di prevenzione, supporto e accompagnamento.
Obiettivo DDS: offrire un supporto pratico, documentato e sostenibile, con piattaforma, formazione, modulistica, consulenza e assistenza sulle casistiche quotidiane della scuola.
Offerta 1Privacy DPO 2026 - La privacy senza preoccupazioni.
Questa proposta è pensata per le scuole che desiderano un servizio annuale o triennale di supporto Privacy DPO, gestibile anche da remoto mediante videoconferenza, telefono, e-mail e piattaforma digitale. Il pacchetto include consulenza operativa, documentazione, formazione e strumenti di gestione collegati alla piattaforma GDPRistruzione.it.
Cosa include il servizio
- Analisi dell’infrastruttura fisica e digitale di trattamento dati tramite modulistica guidata.
- Analisi dei report e delle informazioni fornite dall’amministratore di sistema sulle misure di sicurezza.
- Individuazione degli asset, analisi dei rischi e piano delle contromisure.
- Redazione e aggiornamento del Registro dei Trattamenti.
- Predisposizione di DPIA ove necessaria e piano di gestione del Data Breach.
- Informative, nomine, autorizzazioni, designazioni e modelli operativi per docenti, ATA e collaboratori.
- Supporto su richieste delle famiglie, accessi agli atti, pubblicazioni online, data breach, fornitori digitali e rapporti con l’amministratore di sistema.
- Formazione in piattaforma e-learning per DS, DSGA, personale ATA, docenti, ITP, collaboratori scolastici e supplenti.
Focus AI Act e strumenti di intelligenza artificiale
La proposta evidenzia la necessità di analizzare strumenti come ChatGPT, Gemini, Copilot, NotebookLM, correttori automatici, piattaforme cloud e applicazioni con funzioni AI integrate. Il servizio prevede supporto alla classificazione dei sistemi, predisposizione di policy interne, aggiornamento delle informative e formazione del personale sull’uso responsabile dell’IA.
Offerta 2Nuove scuole: Privacy DPO con analisi tecnica presso l’istituto.
La seconda proposta è rivolta alle istituzioni scolastiche che desiderano impostare il servizio Privacy e DPO partendo da una vera analisi organizzativa, documentale e tecnica dell’ente. L’obiettivo è evitare documenti generici e costruire una compliance aderente alla realtà della scuola.
1
Primo accesso presso l’istituto
Alla stipula del contratto, il personale tecnico DDS effettua un intervento presso la scuola per incontrare Dirigente, DSGA, personale amministrativo e referenti interni. Vengono rilevati trattamenti, asset fisici e digitali, archivi, software, piattaforme cloud, registro elettronico, siti web e strumenti collaborativi.
2
Registro, analisi rischi e contromisure
I dati raccolti vengono trasformati in documentazione operativa: Registro dei Trattamenti, mappatura asset, analisi dei rischi, piano delle contromisure, informative, nomine, autorizzazioni, procedure e modelli necessari.
3
Secondo accesso a metà contratto
Dopo circa sei mesi viene effettuato un secondo sopralluogo per verificare lo stato di attuazione delle contromisure, aggiornare l’analisi dei rischi e produrre un report di verifica intermedia da conservare come evidenza del percorso di accountability.
Pacchetti per nuove scuole con audit in presenza.
MEPA: DDS26_GDPR-FullServizio Privacy DPO annuale - Nuovi clienti
€ 1.290,00 + IVA
Incarico DPO/RPD, consulenza privacy, due accessi presso l’istituto, rilevazione trattamenti, analisi asset, Registro, rischi, contromisure, Data Breach, nomine, informative, piattaforma GDPRistruzione.it e formazione e-learning.
MEPA: DDS26_GDPR-Full3Servizio Privacy DPO triennale - Nuovi clienti
€ 3.270,00 + IVA
Stessi servizi del pacchetto annuale con continuità triennale. Il primo anno comprende analisi tecnica presso l’istituto e verifica intermedia.
Sono inclusi due accessi in presenza nel primo anno. Eventuali ulteriori sopralluoghi o attività straordinarie potranno essere preventivati separatamente.
